Memahami Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan Manfaatnya

Dalam menjalankan sebuah perusahaan, ada banyak proses bisnis yang perlu diperhatikan, mulai dari keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, supply chain, jasa, hingga pengadaan. 

Untuk membantu perusahaan agar mampu mengelola semua proses bisnis tersebut dengan sistem yang terintegrasi, diperlukan peran dari Enterprise Resource Planning (ERP). 

Jika Anda tertarik untuk mengenalnya lebih jauh, lihat apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan manfaatnya bagi perusahaan. 

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)?

Enterprise Resource Planning atau ERP adalah jenis software (software) yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis sehari-hari, mulai dari akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, hingga supply chain. 

Secara umum ERP juga menyediakan manajemen kinerja perusahaan, yaitu software yang mampu merencanakan, menganggarkan, memprediksi, dan melaporkan hasil keuangan suatu organisasi. 

Sistem ERP mengikat banyak proses bisnis dan merampingkan aliran data yang terjadi di dalamnya. Dengan mengumpulkan data transaksional dengan organisasi dari berbagai sumber, sistem ERP dapat menghilangkan risiko duplikasi data dan memberikan integritas data hanya dengan satu sumber. 

Sekarang, fungsi ERP sangat penting untuk mengelola ribuan bisnis dari semua ukuran dan berbagai industri. Bagi perusahaan, ERP dapat disamakan dengan listrik yang dapat menjaga lampu tetap menyala.   

Manfaat ERP untuk perusahaan

Keberadaan ERP dalam sebuah perusahaan merupakan hal yang sangat diperlukan. Berikut adalah beberapa manfaat ERP yang dapat dirasakan oleh perusahaan:

1. Meningkatkan produktivitas perusahaan
   ERP mampu menyederhanakan dan mengotomatisasi proses bisnis inti perusahaan Anda sehingga semua orang di dalamnya dapat melakukan banyak hal meskipun hanya memiliki sedikit sumber daya. 
   
   
2. Dapatkan wawasan penting
   Kehadiran ERP dapat membuat komunikasi dalam sebuah perusahaan menjadi lebih efektif. Sehingga, Anda bisa mendapatkan jawaban dengan cepat dari pertanyaan bisnis yang muncul.
    
3. Proses pelaporan yang cepat
   ERP juga mampu membantu perusahaan Anda untuk mempercepat proses pelaporan bisnis dan keuangan. Dengan cara ini, Anda dapat mengambil tindakan atau membuat keputusan sesuai dengan wawasan yang Anda dapatkan dan meningkatkan kinerja secara real time. 
   
   
4. Menurunkan risiko
   ERP dapat memaksimalkan visibilitas dan kontrol bisnis, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan yang ada. Hal ini dapat membantu perusahaan Anda untuk memprediksi dan mencegah risiko yang dapat membahayakan kelangsungan bisnis. 
   
   
5. Menyederhanakan teknologi informasi
   Dengan menggunakan aplikasi ERP terintegrasi yang berbagi database, perusahaan Anda dapat menyederhanakan teknologi informasi (IT) dan membuat orang-orang di dalam perusahaan Anda dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih mudah. 
   
   
6. Menciptakan peluang bisnis baru
   Sistem erp memberikan kinerja operasi yang efisien beserta data yang dapat diakses secara real time. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan bereaksi terhadap peluang bisnis baru. 
   
   
7. Meningkatkan kontrol kualitas
   Jika perusahaan Anda baru saja menyelesaikan proses pembuatan suatu produk, sistem ERP dapat memblokir produk dari penjualan hingga dokumen disetujui. Ini memungkinkan perusahaan Anda untuk meninjau produk secara rinci sehingga kontrol kualitas ditingkatkan. 
   
   

Itulah berbagai manfaat ERP bagi perusahaan yang tentunya dapat memberikan banyak keuntungan. Apakah Anda tertarik untuk memiliki sistem ERP di dalam perusahaan? klik disini untuk informasi lebih lanjut.